Microsoft cambia radicalmente OneDrive | Lo strumento cloud ha una nuova interfaccia smart

L’applicazione diventerà un vero e proprio file manager per PC.

Microsoft è in febbrile attività per quanto riguarda l’aggiornamento del proprio sistema operativo. Negli ultimi anni la sua politica relativa agli update di Windows è cambiata, passando da una roadmap di piccoli aggiornamenti cadenzati, ad una fatta di poche release, ma di grande entità. Recentemente vi abbiamo parlato di Copilot, l’algoritmo di AI integrata nel sistema operativo che costituisce una delle novità maggiori in arrivo.

Non è fitta qui perché Microsoft sta lavorando ad aggiornamenti corposi riguardanti i suoi applicativi di base. Oggi vediamo quali cambiamenti interesseranno OneDrive, il servizio di file hosting che Microsoft sta completamente ridisegnando con lo scopo di rivoluzionare l’intera esperienza utente su PC. La nuova versione promette infatti una totale riprogettazione tanto dal punto di vista estetico quanto delle funzionalità. Scopriamo cosa ci aspetta.

Il cloud storage targato Microsoft

Il software OneDrive non è nato dal nulla, bensì è il risultato di un’evoluzione di applicazioni con Microsoft ha esplorato la possibilità di offrire una servizio di file hosting tramite cloud storage ai propri utenti. La sua prima incarnazione, risalente al 2007, prese il nome di Windows Live Folders, e nel corso del tempo si evolvette da semplice spazio di archiviazione ad integrazione di vari servizi, ad esempio il supporto alla versione web di Office365, trasformandosi di fatto nell’equivalente Microsoft di Google Drive.

Proprio come il servizio di Google, infatti, OneDrive richiede il possesso di un account Microsoft per funzionare; consente l’utilizzo di un pacchetto di applicativi di produttività totalmente online con funzionalità di accesso simultaneo multiutente; sincronizzazione automatica di foto e video; mette a disposizione 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, espandibile fino a 1TB tramite la sottoscrizione di un canone di abbonamento (anche se le quote di spazio aggiuntivo per tier di abbonamento sono cambiate più volte nel corso degli anni).

Con piani su misura tanto per utilizzo personal quanto business, OneDrive è un software duttile e adatto a molte necessità differenti, ma aveva bisogno di una svecchiata e dell’introduzione di nuove funzionalità. Proprio per questo motivo Microsoft si è impegnata ad introdurre tanti miglioramenti, alcuni dei quali sono stati anticipati da Jeff Tepper, presidente della divisione Collaborative Apps and Platforms di Microsoft, nella cornice di un evento digitale tenutosi il 3 ottobre dal titolo poco fantasioso (ma senz’altro esplicativo): “Microsoft OneDrive: The Future of File Management is Here.”

OneDrive di nuova generazione

Attualmente su OneDrive vengono caricati oltre 2 miliardi di nuovi file ogni giorno. Un software che deve gestire una tale mole di dati, con il compito di organizzarli e renderli disponibili alla modifica e condivisione da parte degli utenti in qualunque momento, ha bisogno di essere costantemente aggiornato per mantenere alta la sua usabilità e stabilità. Ecco perché il rinnovo dell’applicazione è una parte importante della strategia di Microsoft per quanto riguarda l’aggiornamento delle principali funzionalità di Windows 11 (in vista del rilascio del 12, già in lavorazione).

Queste novità includono un nuovo layout completamente rinnovato per essere più intuitivo, nuovi strumenti di gestione e creazione, oltre alla già citata integrazione con l’AI Copilot, novità che saranno estese anche ad altre app dell’ecosistema 365 come Outlook e Teams. Insomma sebbene l’aggiornamento migliorerà l’esperienza per qualsiasi tipo di utente, è chiaramente al segmento business che si sono orientati gli sforzi di Microsoft per lo sviluppo di questa nuova versione dell’app.

Gestione dei file

• Il layout di OneDrive è stato razionalizzato per apparire molto più snello e intuitivo che in passato.
• Una nuova sezione in cima alla home page, denominata For You, mostra i file più recenti o di più recente aggiornamento, che consente i una manciata di click di riprendere un lavoro interrotto e/o accedere ai documenti più importanti da avere sempre sott’occhio.
• I tab People e Meeting consentono di rivedere il proprio calendario di appuntamenti in un surrogato di agenda digitale.
• È possibile creare cartelle e personalizzarle con colori ed etichette per una immediata riconoscibilità.
• Le funzionalità di condivisione, così come quelle di accesso ai file condivisi con noi da terzi, sono state semplificate e ora richiederanno molti meno click per essere ottemperate.

Nuove funzioni

• Synch immediato alle modifiche dei file compatibili con tutte le applicazioni supportate. Che apriate un file tramite OneDrive o l’applicazione desktop deputata, le modifiche saranno applicate istantaneamente anche alla controparte. Questa nuova funzione dovrebbe essere disponibile entro fine anno.
• Teams integrerà le librerie OneDrive e SharePoint all’interno dell’applicazione stessa, così da velocizzare tantissimi passaggi non richiedere l’apertura simultanea di tanti software differenti.
• La stessa integrazione sarà presente in Outlook, il che consentirà la velocizzazione di attività come allegare un file ad una email o recuperare un certo link o informazione presente nei nostri documenti archiviati.
• Si potranno selezionare file particolarmente importanti da rendere disponibili sempre anche in modalità offline, tramite la funzione Files On-Demand. Le modifiche applicate saranno sincronizzate su OneDrive non appena la connessione di rete sarà disponibile.
• OneDrive includerà una nuova funzionalità di Media Viewer per consentire una navigazione veloce ed intuitiva nei nostri file multimediali (foto, audio, video…) semplificando le operazioni di catalogazione e ricerca.

Integrazione di Copilot

Infine, OneDrive risulterà notevolmente potenziato grazie all’integrazione con Copilot, il nuovo algoritmo di AI che sarà introdotto in modo pervasivo da Microsoft all’interno di tantissime funzioni del proprio sistema operativo ed applicazioni proprietarie. La presenza di Copilot consentirà di far svolgere al software numerosi compiti impartiti tramite linguaggio naturale, ad esempio richiedere di cercare “quel file che parlava di un meeting di lavoro con Bob organizzato qualche mese fa”; oppure di effettuare ricerche, modifiche e riassunti di specifici documenti, di riorganizzare cartelle e file secondo criteri ad hoc, di prepararci una serie di documenti in vista di un meeting programmato, e molto altro ancora.

Ovviamente, come qualsivoglia applicazione che faccia uso di intelligenza artificiale, è stato indispensabile aggiornare le politiche di sicurezza e protezione della privacy di OneDrive, per conferire all’utente maggiori strumenti a disposizione per verificare l’accesso ai file e ai propri dati sensibili, introducendo eventuali ulteriori layer di sicurezza. per ogni file si potrà quindi decidere quali opzioni dia accessibilità e condivisione impostare, facendo sì, ad esempio, di consentire la visualizzazione ma inibire il download di determinati documenti condivisi in sede di meeting virtuale con collaboratori o clienti, o impostare limiti specifici per collaboratori esterni.